Wer noch ältere Versionen von Microsoft Outlook einsetzt (beispielsweise betroffen sind hier die Versionen 2003 und 2007) und seine E-Mails bis IMAP Protokoll abruft kennt das Problem vermutlich:
Gelöschte E-Mails werden in der Liste durchgestrichen dargestellt, verschwinden aber nicht. Das kann auf Dauer ziemlich unübersichtlich werden. Die Ursache hierbei liegt darin, dass diese älteren Outlook Versionen nicht mit dem Papierkorb des IMAP Servers umgehen kann. Hier zeige ich euch eine Lösung, wie die gelöschten Mails aus der Liste verschwinden und nicht weiter durchgestrichen angezeigt werden:
Bis Version 2003:
- Outlook öffnen und eine durchgestrichene E-Mail auswählen
- Nun oben im Menü auf den Punkt „Bearbeiten“ und dann auf die Option „Gelöschte Nachrichten permanent löschen“ klicken.
Nun sollten die gelöschten Mails künftig richtig gelöscht werden.
Für Version 2007:
- Outlook 2007 starten und im Menü oben auf den Punkt „Extras“. Dort dann auf die Option „Kontoeinstellungen“ klicken.
- Im nächsten Fenster klickt man das IMAP-Postfach unten in der Liste doppelt an und dann im sich öffnenden Fenster auf „Weitere Einstellungen“.
- Hier dann vor die Option „Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen“ ein grünes Häkchen setzen per Mausklick.
- Das Fenster mit Klicks auf „OK“ -> „Weiter“ -> „Fertig stellen“ -> „Schließen“ wieder schließen.
Nun sollte beim Ordnerwechsel das Löschen der markierten Mails erfolgen.
